By El pasado 20 y 21 de septiembre se llevó a cabo el Foro Mujer PYME 2018 en las instalaciones del World Trade Center de Tijuana. Este evento es organizado con el fin de orientar a to-das las mujeres emprendedoras de la región en temas como Mercadotecnia, Tecnologías de Información, Productividad y Finanzas.
Durante esos dos días, miles de mujeres pudieron tener acceso a paneles de discusión en donde empresarias que han tenido experiencias de éxito compartieron sus aprendizajes. También pudieron asistir a conferencias sobre temas relacionados con el emprendimiento y el éxito en los negocios. Hubo una conferencia que particularmente llamó mi atención por la calidad de la conferencista y por lo interesante del tema, la conferencista fue la Lic. Erika Robles y el tema de su conferencia fue “Las 5 S´s”, en esta interesante conferencia muchos aprendimos la metodología que ha permitido que las personas y las empresas japonesas se distingan por su capacidad de logro y organización. A continuación una descripción breve de estas 5 palabras que inician con “S” en japonés y que representan los 5 pasos par poder ser más productivos en la vida personal y en el trabajo.
Seiri: Seleccionar. Este primer paso nos invita a seleccionar las cosas que necesitamos y eliminar las cosas repetidas o sobrantes ya que pueden hacer menos eficiente el poder usar lo que necesitamos. Por ejemplo, recordé en este punto las 56 tazas (en serio, las conté) que hay en mi alacena de cocina y que me hacen casi imposible encontrar la que me gusta a la hora de prepararme un té o un café. Si tomo una taza de café diario, gastar 15 segundos en encontrar mi taza preferida no parece mucho, pero ese tiempo acumulado al año representa 1 hora con 32 minutos buscando mi taza de café. Pensemos en el tiempo que gastamos al buscar una camisa o al encontrar un documento, cuando estos se encuentran entre cosas que ya no necesitamos.
Seiton: Ordenar. Es tan sencillo como que cada cosa tenga un sitio y siempre que la tomemos regresarla a ese lugar. Es fácil entender este paso de las “5 S´s” si pensamos en la adrenalina y en el tiempo acumulado al año buscando el control de la tele, o las llaves del carro, o nuestro pasaporte dentro de una bolsa o cartera. Si designamos un lugar para estos objetos, siempre los encontraremos fácilmente.
Seiso: Limpieza. Mantener nuestra área de trabajo limpia tiene muchos beneficios, empezando por la productividad y terminando con la seguridad, muchas demoras en la ejecución de tareas se relacionan a desperfectos o retrabajos que se pudieron evitar si el área en la que se trabajó hubiera estado limpia. Los accidentes de trabajo ocurren en ocasiones debido a situaciones derivadas de falta de orden y limpieza.
Seiketsu: Estandarizar. Si cada cosa está en un lugar que tiene una etiqueta con su nombre, cualquier persona podrá encontrarla y cualquier persona la podrá regresar a su lugar. Un negocio en donde sólo una persona puede encontrar las cosas fácilmente, jamás podrá crecer.
Shitsuke: Seguir mejorando. La búsqueda por la excelencia no tiene fin, lo que está bien hecho, se puede mejorar. Es así como termina esta sencilla metodología, invitándonos a seguir mejorando siempre todo lo que hagamos dentro y fuera del trabajo.
Agradezco a nombre de mi ciudad que el Foro Mujer PYME se haya realizado para beneficio de miles de mujeres emprendedoras y particularmente a la Lic. Erika Robles, una mujer extraordinariamente preparada, haber donado su tiempo, carisma y talento a esta noble causa.
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